Checklist do empreendedor: otimizando processos na empresa

Tenha em mãos um check-list do empreendedor prático para desenvolver a operação da empresa e conquistar melhores resultados.

homem feliz com a check-list do empreendedor

Conheça os principais itens que devem estar presentes no dia a dia de todo empreendedor para o desenvolvimento da empresa e a conquista de melhores resultados

Contar com um checklist do empreendedor é uma ótima solução para gestores e empresários, ainda mais quando se trata da otimização de processos na empresa.

Afinal de contas empreender não é fácil, não é mesmo?

O dia a dia de empreendedores é cheio de decisões, acertos operacionais e relações com colaboradores, clientes e fornecedores.

Ter em mãos uma lista com os principais itens e caminhos a serem seguidos auxilia as pessoas que estão à frente de uma empresa a decidir os rumos do negócio para encontrar as melhores ferramentas para a conquista de seus objetivos.

Pensando nisso, trouxemos este conteúdo para ajudar você, empreendedor, com um checklist prático para desenvolver a operação da empresa e conquistar melhores resultados.

Vamos lá?

homem avaliando documentos do check-list do empreendedor

O que é otimização de processos

Inicialmente, é necessário entender o conceito de otimização e de processos.

Toda e qualquer atividade que é realizada em sua empresa é um processo.

Seja ele: administrativo, financeiro, operacional, atendimento, entre outros. 

São exemplos de processos em uma empresa: o atendimento aos seus clientes e fornecedores, a forma como ocorrem as vendas da empresa, o balanço das entradas e saídas das finanças do negócio, dentre outros.

Já a otimização é o conjunto de melhorias que podem ser aplicadas nos processos da empresa. E podem ser relacionadas ao:

  • Tempo de execução de cada atividade
  • Utilização de menos recursos, humanos e financeiros
  • Maior controle operacional
  • Diminuição de falhas
  • Aproveitamento de oportunidades 

Com isso, podemos definir a otimização de processo como o entendimento de cada atividade do negócio e a busca pelo aperfeiçoamento delas. 

Agora que você já conhece o conceito de otimização de processos, confira o checklist do empreendedor que preparamos para que o caminho para estas melhorias seja mais fácil e claro!

Checklist do empreendedor: otimizando processos na empresa

Entendido o que é otimização de processos, você deve estar pensando: mas como faço isso?

Existem vários caminhos a serem seguidos para conquistar este desenvolvimento operacional em sua empresa, levando em conta o tempo de atuação do negócio, o porte da empresa e até mesmo o setor em que ela atua.

Porém, alguns itens são comuns para que todas as empresas otimizem seus processos. E é com eles que é formado o checklist do empreendedor.

Confira os principais deles: 

  1. Mapeie as atividades do negócio

O primeiro passo para melhorar os processos da empresa é entender quais são elas.

Liste cada setor da empresa, quais são as atividades e os responsáveis por cada uma delas.

Assim ficará mais fácil seguir com as melhorias. 

     2. Analise a situação de cada setor

Feito o mapeamento das atividades, analise como cada uma delas está. 

Se existe algum ponto que está falhando, se tem algum funcionário sobrecarregado, entre outros pontos que só o empreendedor conhece do dia a dia da operação. 

      3. Trace metas claras e objetivas

Com a análise da situação de cada um dos setores e operações da empresa é hora de recalcular a rota para otimizar os processos.

Para isso, trace metas claras e objetivas. Entendendo o que é viável e em qual período de tempo é necessário conquistar cada uma delas.

Outro ponto essencial é conseguir medir o avanço das otimizações. Por isso, é essencial o monitoramento constante. 

      4. Envolva os colaboradores

Nada melhor para o seu negócio do que contar com equipes envolvidas e cientes do seu papel na operação da empresa.

Por isso, envolva seus colaboradores na otimização dos processos.

Invista na comunicação direta, ouvindo o que eles pensam e tem a dizer sobre suas atividades e formas que elas estão sendo executadas.

Quem está na linha de frente das atividades tem uma percepção mais próxima da realidade, o que contribui para que os gestores do negócio tomem decisões mais acertadas e justas. 

      5. Invista em tecnologia

Outro ponto essencial no checklist do empreendedor voltado para a otimização de processos é o investimento em tecnologia.

Independente do setor de atuação do seu negócio insira ferramentas tecnológicas em sua operação.

Algumas sugestões que devem ficar no seu radar são:

1 – Utilizar assistentes virtuais (chatbots) para o atendimento online no seu site ou plataformas;

2 – Implantar/utilizar um sistema PDV para controlar a entrada de todas as vendas da sua empresa e emissão de notas fiscais;

3 – Implantar/utilizar um software que centralize todas as informações e dados do negócio – conhecido como Sistema de Gestão ERP.

São muitas as ferramentas que podem acelerar os processos e resultados do seu negócio. 

Basta encontrar as que mais se adequem às suas necessidades.

Viu só quantas melhorias são possíveis para a otimização de processos? 

Veja a seguir os principais benefícios de desenvolver suas atividades!

pessoas tendo conversa de negócios sobre check-list do empreendedor

Benefícios da otimização de processos

O conceito de otimização já é o principal motivo de buscar aplicá-lo em seu negócio.

Afinal de contas, quem não quer melhorar, não é mesmo?

Porém, existem vários benefícios que podem ser conquistados com a aplicação destas melhorias em seus processos.

Os principais deles são:

  1. Fortalecimento da cultura empresarial

Uma empresa com processos padronizados e incorporados por todos os colaboradores contribui para o fortalecimento da cultura empresarial do negócio.

Assim, fica mais fácil a adequação de cada funcionário dentro da empresa para saber exatamente o que precisa ser feito na atividade específica e como ela contribui para o resultado do todo. 

Gerando uma cultura empresarial forte. 

    2. Maior retenção de talentos e parcerias comerciais

Com o maior entendimento de cada processo e do papel desempenhado na empresa, cada funcionário se sente valorizado e com potencial de crescimento profissional. 

Diminuindo a entrada e saída constante de colaboradores e maior retenção de talentos no negócio. 

Além disso, esta visão é repassada aos fornecedores e parceiros comerciais. 

Assim, a empresa é vista internamente e também por clientes e fornecedores como segura e sustentável. 

    3. Maiores ganhos

Todas estas melhorias têm como objetivo final o lucro.

Este é o principal e mais fácil resultado de ser mensurado pelo empreendedor. 

Com o mapeamento de cada atividade desenvolvida pela empresa fica fácil identificar onde está havendo a maior perda de recursos e oportunidades, além de poder ser feitas melhorias acertadas para alinhar as expectativas.

Por exemplo: se o setor comercial está tendo pouco resultado, algumas questões podem ser revistas, por exemplo:

  • Abordagem aos clientes
  • Canais de comunicação utilizados
  • Experiência do usuário com o produto
  • Alinhamento de preço X percepção de valor 

Entre outras questões que o empreendedor, junto às equipes, pode mapear e testar novas alternativas.

A otimização de processos é feita com testes e melhorias constantes para a conquista do resultado final: lucro.

E com a aplicação do conjunto de itens do checklist do empreendedor fica mais fácil e objetivo conquistar melhores resultados para todos. 

Esse texto foi desenvolvido pela equipe ConnectPlug, para saber mais informações acesse nosso site, instagram, facebook!

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