7 ferramentas em que toda empresa deve investir

Quando analisamos alguns negócios que não deram certo, descobrimos que alguns deles começaram a partir de ideias realmente incríveis, mas mesmo fundados sob excelentes projetos de negócios, muitos não tiveram o sucesso esperado, o que mostra que somente ter uma boa ideia não basta.

Muitos desses negócios na verdade acabaram fracassando por um problema, ou por diversos problemas de gestão, e um deles foi a falta de investimento em ferramentas e em tecnologia apropriadas.

Algumas empresas infelizmente não entenderam que a tecnologia pode ser uma grande aliada no processo de gerenciamento. Saber usar as ferramentas corretas poderá ser o seu grande diferencial neste mercado extremamente competitivo.

Armazenamento na nuvem

Imagine o quão desorganizada é uma empresa que gasta muito em papel e em cópias impressas de documentos, além do impacto que isso causa na relação com os clientes. Imaginou? Com o sistema de armazenamento em nuvem, este gasto poderá ser reduzido ou liquidado, uma vez que o cliente e toda a empresa podem acessar diretamente de seu dispositivo os documentos que lhe são destinados.

As novas tecnologias realmente vieram para ficar e o sistema de armazenamento em nuvem é uma tendência que deve ultrapassar o antigo modo de armazenagem de dados. Antes de escolher qual ferramenta você irá utilizar, no entanto, não deixe de considerar o sistema de criptografia de cada ferramenta, para desta forma garantir a segurança dos arquivos.

Na escolha de qual ferramenta utilizar deve-se considerar algumas atribuições: Plataforma utilizada na organização, tamanho da oferta gratuita, preço por armazenagem, planos disponíveis e nível de popularidade no mercado.

Para que a sua escolha seja adequada para suas necessidades, é importante observar todos esses fatores.

Assinatura eletrônica

Como podemos observar, a tecnologia mudou a nossa forma de fazer negócios. Hoje, várias ferramentas foram criadas com o objetivo de diminuir o excesso de burocracia dentro das empresas, pois além é claro de ser algo irritante, atrapalha a produtividade e gestão do negócio.

Podemos destacar que, entre as ferramentas tecnológicas criadas para facilitar o trabalho e diminuir a burocracia, estão a assinatura eletrônica e o envio de documentos de forma eletrônica.

É importante lembrar que essas assinaturas eletrônicas têm a mesma validade de um documento assinado em papel, com o diferencial de que podem ser realizadas de qualquer lugar, basta ter acesso à internet e um dispositivo compatível.

O serviço de assinatura eletrônica tem fácil integração com os sistemas de gestão corporativa (como as plataformas CRM) e aplicativos de produtividade (como pacote Microsoft e Google Apps).

O serviço ajuda a gerenciar seus documentos, te permite acesso diferenciado a arquivos (de acordo com o nível de responsabilidade dos colaboradores da empresa) e também protege os documentos sensíveis com codificação de nível bancário.

Sistema de e-mail marketing

O surgimento do mundo digital permitiu escalar os negócios, demandando uma maior capacidade de lidar com centenas e até milhares de prospects. E para ajudar nesse processo também surgiram novas ferramentas que auxiliam na organização e atendimento de todos de uma forma rápida e automática.

Na procura por uma garantia que as ações de marketing alcancem os resultados esperados, é preciso mais do que simplesmente acompanhar as métricas e o acesso às páginas ou as interações nas redes sociais.

Além de executar uma série de estratégias e métodos, é necessário ter o controle dos leads gerados em suas campanhas e, hoje, no mercado existem muitas ferramentas de automação de e-mail marketing disponíveis, vale a pena conferir.

Gerenciadores de projetos

Trello

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line completamente visual e intuitiva. Essa ferramenta é perfeita para micro e pequenos empreendedores.

Essa ferramenta possui um conceito bem básico, a ideia é que você migre os “cards” entre as colunas, evoluindo as tarefas do seu dia-a-dia.

Os Cards podem ser estilizados em cores para repassar um senso de urgência, ou para se associar a uma determinada área dentro da empresa.

Google Docs

O Google docs é uma plataforma de edição de documentos criada pelo Google que conta com as mesmas funcionalidades de programas como o Microsoft Word e o Pages do Mac.

Essa ferramenta possui diversas vantagens para o funcionamento de um negócio. Temos a possibilidade de agilizar o dia a dia dos profissionais e criar diversos processos produtivos e inovadores, que serão capazes de economizar tempo e recursos.

Com essa ferramenta, podemos criar e editar documentos em conjunto, realizar o controle de edições de arquivos, configurar permissões detalhadas de acesso e muitas outras funcionalidades.

Octadesk

Seu negócio está crescendo e controlar o atendimento ao cliente deixou de ser uma tarefa fácil? A insatisfação dos seus clientes está aumentando?

Você precisa conhecer o Octadesk, um sistema completo de helpdesk que ajuda você e a sua equipe a se relacionarem melhor com seus clientes, ganhando velocidade no atendimento e centralizando seus canais em um só lugar.

Você organiza e otimiza o seu tempo, afinal, o sistema permite classificar, priorizar e monitorar suas solicitações. Assim, sua equipe poderá se dedicar a atividades mais urgentes, melhorando sua produtividade e automatizando tarefas do dia-a-dia.

Com isso, é possível construir relacionamentos verdadeiros, atendendo melhor os seus clientes

Vale a pena conferir, é fácil de usar e rápido para configurar!

GestãoClick

O software de gestão online Gestãoclick é um sistema erp online atualizado de baixo custo e fácil utilização que te permite fazer o controle financeiro, orçamentos, ordens de serviços, controle de estoque, vendas, notas fiscais, boletos e muitas outras funcionalidades.

Além disso, você não precisa se preocupar com instalação, infraestrutura, backup e segurança, pois o Gestãoclick é 100% online.

Utilizando as mesmas tecnologias de segurança adotada pelo grandes bancos, todas as informações estarão em um ambiente seguro podendo ser acessadas facilmente a qualquer momento e de qualquer lugar, seja por smartphone, tablet ou computador, garantindo uma gestão simples, fácil e completa para o seu negócio.

Vale a pena conferir e conhecer essa ferramenta!

 

 

*Esse post foi escrito pela equipe do Gestãoclick que oferece um sistema ERP online especializado em gestão de negócios

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