7 Dicas infalíveis para prestar um bom atendimento ao cliente!

bom atendimento ao cliente

Para que as empresas consigam sobreviver no mercado e destacar-se da concorrência, o cliente deve ser prioridade. Se você acompanha nossos artigos, sabe como sempre te mostramos a importância de possuir um bom atendimento ao cliente. Muitas vezes, a primeira impressão que o consumidor tem sobre uma marca vem do tratamento recebido.

Para construir um relacionamento duradouro com seu consumidor, não basta que seus funcionários sejam simpáticos quando atendem. É preciso construir uma cultura organizacional centrada no cliente, para contemplar a sua jornada como um todo, desde a pré-venda até o pós-venda. Quando seus consumidores sentem que você o valoriza, confiam em você e tornam-se fiéis à sua marca, recomendando seus serviços e produtos a familiares e conhecidos.

Em uma pesquisa realizada pelo Sebrae sobre as principais dificuldades enfrentadas pelas empresas no primeiro ano de atividade, a falta de clientes ficou em primeiro lugar, afetando 29% dos negócios. O passo fundamental para atrair e fidelizar clientes é investir no relacionamento com eles.

Nesse artigo, vamos te dar 7 dicas para você prestar um bom atendimento ao cliente e, consequentemente, fidelizar mais consumidores. Confira.

para prestar um bom atendimento ao cliente, entenda-o e dê voz a ele

1. Entenda seu consumidor e dê voz a ele

Para entregar o melhor atendimento possível para o seu cliente, o primeiro passo é saber o que ele espera. De acordo com uma pesquisa realizada pela Forrester, quando um cliente é mal atendido, a tendência é que ele deixe de comprar ou não volte a comprar com a empresa que proporcionou a experiência negativa.

Não adianta criar mil formas de agradar o consumidor se você não sabe, realmente, o que ele quer. Por isso, é importante entender quais os valores e expectativas que ele tem. Assim, é válido mapear o comportamento do seu consumidor, seja por meio de pesquisas ou análise de dados.

Estudar o comportamento do cliente nada mais é do que estudar suas motivações de compra, entendendo os processos pelos quais ele passa até chegar à sua tomada de decisão. Conhecê-lo é fundamental também para determinar as estratégias de marketing do seu negócio com base na persona estabelecida e no estágio do funil no qual o seu cliente está.

Para dar voz ao seu cliente e integrá-lo à sua empresa, você pode criar comitês, tanto para a área executiva, como para funcionários e clientes. Assim, você tem contato direto com as opiniões e sugestões que o consumidor tem para oferecer. Com isso, você terá mais conhecimento sobre o seu consumidor e será mais fácil oferecer um bom atendimento ao cliente.

Entregue valor e não produtos

2. Entregue valor e não produtos

Como seu objetivo é encantar os clientes, você deve entender os valores que os movem. Quando o consumidor busca uma empresa, ele não está interessado apenas em comprar o produto, ele quer comprar um valor. Por exemplo, um cliente que, frequentemente, tem dor nas costas por conta de um colchão ruim e decide adquirir um novo modelo não irá buscar apenas um colchão, mas conforto, uma noite tranquila de sono e alívio da dor, então, é isso que você deve vender. É preciso alinhar os valores da empresa de acordo com os valores que o seus clientes têm.

É válido dizer também que um mesmo cliente terá valores diferentes conforme o contexto em que ele se encontra, por isso, é importante hierarquizar e priorizar no que investir. Assim, um cliente que vai ao mercado busca por facilidade de pagamento, preços mais justos e qualidade dos produtos. Nesse caso, a empresa deveria investir, prioritariamente, nessas três frentes, ao invés de colocar todos os esforços em iluminação ou música ambiente (que também são importantes, mas menos fundamentais), negligenciando o que é mais urgente para o consumidor.

Pratique os valores que seu cliente espera e você será sempre a primeira opção que ele terá.

Converse com a equipe de atendimento para prestar um bom atendimento ao cliente

3. Converse com a equipe de atendimento

Quem mais entende sobre o seu consumidor é quem está em contato direto com ele: sua equipe de atendimento. Ela está sempre escutando as queixas e elogios que os cientes fazem à sua empresa.

Assim, aquilo que não atende as expectativas dele, o que mais o agrada, o que mais ele procura são respostas conhecidas pelas seus funcionários.

Então, aproveite-se disso e realize entrevistas e pesquisas junto à equipe de atendimento para conhecer melhor o cliente e avaliar o seu atendimento, identificando seus pontos fortes e o que precisa ser melhorado.

Invista em cultura para um bom atendimento ao cliente

4. Invista em cultura

Cultura organizacional é um conjunto de valores e práticas que movem uma empresa e que são compartilhados por todos. Cada empresa tem uma cultura organizacional própria, caracterizando o modo de funcionamento de cada negócio. Ela também está ligada ao que é priorizado dentro do modelo de gestão adotado e a quais os objetivos visados.

Quando seu objetivo é ter um bom atendimento ao cliente, você precisa criar uma cultura organizacional de atendimento, ou seja, colocar o cliente como centro da sua estratégia, adotando o customer centric como metodologia. Assim, os valores, as práticas, os objetivos e a missão da sua empresa devem estar voltados a oferecer um atendimento único, personalizado e que supere as expectativas do cliente.

Pode acontecer que uma empresa não tenha uma cultura organizacional voltada a atendimento e alguns de seus funcionários prestem um excelente atendimento, porque, individualmente, eles valorizam um bom atendimento, mas isso é uma questão de sorte. Para garantir que todos os funcionários queiram prestar um bom atendimento ao cliente, é preciso incorporar a qualidade de atendimento como um valor primordial para toda a empresa.

Além disso, para que os funcionários encarem a profissão de atendente com seriedade, a empresa precisa criar uma cultura de atendimento que os valorize. Para que isso aconteça, os gestores devem:

  • Promover qualidade de vida no trabalho
  • Definir metas e desenvolver planos de ação para atingi-las
  • Motivar a equipe por meio de programas de bonificação
  • Inspirar a equipe por meio de exemplos e casos de sucesso
  • Ressaltar a importância do trabalho que estão realizando
  • Ter transparência com a equipe ao apresentarem os resultados alcançados pela empresa

Por mais trabalho que envolva, uma cultura de atendimento é um diferencial competitivo importante, já que demanda esforço, tempo e dedicação. Valores difíceis de serem copiados por uma empresa concorrente.

Aposte em treinamento e desenvolvimento

5. Aposte em treinamento e desenvolvimento

No mundo atual, o cliente tem, à sua disposição, uma infinidade de produtos muito semelhantes. Frequentemente, o que acaba fazendo a diferença e influenciando a escolha do consumidor é a qualidade do atendimento recebido. Assim, é preciso compor uma equipe disposta e preparada para lidar com diferentes clientes. Nesse contexto, investir em treinamento é fundamental, já que o comportamento dos atendentes forma a primeira impressão que o cliente tem.

Para ter uma equipe de atendimento bem treinada, alinhada com os valores da empresa e que resolva as solicitações dos clientes, é preciso:

  • Oferecer workshops sobre suporte, SAC 3.0 e ferramentas para atendimento
  • Promover treinamentos sobre as normas, processos e procedimentos da empresa
  • Promover treinamentos sobre os produtos e serviços oferecidos
  • Estabelecer metas
  • Monitorar a equipe
  • Investir em atendimento padronizado, personalizado e não robotizado

gestão de pessoas - o pilar mais importante para um bom atendimento

A falta de qualificação de pessoal desemboca em péssimo atendimento. Um funcionário mal treinado corre o risco de não dar espaço para que o cliente expresse o que deseja. Por isso, quando você oferece treinamento, deve garantir que seus funcionários:

  • Respeitem o tempo do cliente
  • Não falem excessivamente
  • Não atropelem as etapas de venda
  • Tenham responsabilidade com prazos

Alguns dos principais problemas em atendimento ao cliente estão relacionados às pessoas por trás da operação. As atitudes dos atendentes podem ser determinantes para o sucesso ou o fracasso do atendimento. Portanto, uma vez que a empresa objetiva a melhoria da qualidade de atendimento, é preciso investir no treinamento das pessoas. Uma vez que a equipe atende o cliente com dedicação e competência, ele sente-se mais motivado a desfrutar do produto ou serviço oferecido.

Assim, a gestão de pessoas focada em atendimento ao cliente pode ser um primeiro passo para a fidelização de consumidores e para a captação de possíveis novos clientes, já que um consumidor satisfeito tende a indicar os serviços e produtos da empresa que o satisfez.

Monitore métricas e metas de atendimento ao cliente

6. Monitore métricas e metas

Metas envolvem objetivos e alinhamento estratégico, tanto em relação à empresa, como em relação à equipe e a cada funcionário, individualmente. É essencial definir metas para essas três frentes e alinhar as etapas que deverão ser seguidas para o cumprimento de cada uma delas. Isso garante organização para a estrutura do seu atendimento, na medida em que fica mais claro, para cada um, o que deve ser feito, evitando que sua equipe fique alienada ao que acontece.

Já as métricas são fundamentais para que você veja como anda o seu atendimento, permitindo que você faça uma avaliação precisa sobre o momento atual do negócio. Assim, você pode verificar se os treinamentos que oferece são eficientes, se as metas estabelecidas são realistas e se seus funcionários estão se esforçando para cumpri-las.

As métricas precisam medir tanto a performance da equipe, como a performance de cada um dos funcionários. Para gerir seu atendimento com eficiência, algumas métricas que podem ser utilizadas são:

  • Volume de tickets respondidos no mês
  • Volume de tickets pendentes
  • Quantidade de chamados em aberto
  • Volume de chamados resolvidos
  • Nível de satisfação dos clientes em relação aos atendimentos realizados
  • Tempo médio de atendimento
  • Tempo médio de primeira resposta
  • Quantidade média de interação por atendimento
  • Quantidade de clientes atendidos no mês
  • NPS (Net Promoter Score)
  • Nível de satisfação dos funcionários

Sempre ofereça um bom atendimento ao cliente

7. Sempre ofereça um bom atendimento ao cliente

É importante reconhecer o que foi alcançado pela empresa em termos de atendimento ao cliente, mas isso não significa que você deva contentar-se com o que foi feito e estagnar-se num modelo único.

Arriscar algo novo, muitas vezes, traz resultados positivos surpreendentes. Esteja sempre atualizado às novidades de mercado, avaliando o que vale a pena ser incorporado ao seu modelo de negócio. No contexto atual, é preciso manter-se sempre em movimento para não ser pego desprevenido por um concorrente novo na praça.

Por isso, faça avaliações constantes para identificar o que é necessário melhorar e motive seus funcionários a melhorarem junto com você. Faça-os entender o propósito daquilo que estão fazendo. Quando eles entendem o que vendem, você traz um novo significado para a vida deles. Funcionários motivados a sempre darem o melhor de si contagiam positivamente os clientes.

As 7 dicas para um bom atendimento ao cliente

Conclusão: as 7 dicas para um bom atendimento ao cliente

Nesse artigo, vimos como um bom atendimento ao cliente não se limita à simpatia dos funcionários e envolve desde estabelecer uma cultura organizacional voltada ao cliente, até monitorar métricas e metas com frequência.

Para ajudar a você prestar um atendimento excelente, apresentamos 7 dicas, que foram:

  1. Entenda seu cliente e dê voz a ele
  2. Entregue valor e não produtos
  3. Converse com a equipe de atendimento
  4. Invista em cultura
  5. Aposte em treinamento e desenvolvimento
  6. Monitore métricas e metas
  7. Sempre ofereça um bom atendimento ao cliente

Assim, você pôde ver que manter um atendimento de excelência não é tarefa fácil e exige o envolvimento de toda a empresa, mas o resultado é recompensador: clientes satisfeitos e fidelizados, gerando cada vez mais lucros para o seu negócio.

Veja como o Octadesk pode ajudar você e a sua empresa a melhorar o atendimento ao cliente:

Melhore o relacionamento com os seus clientes

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